РАССМОТРЕНО
На педагогическом совете
Протокол № 1 от 29.08.2023 г.

УТВЕРЖДАЮ
Директор МБОУ СОШ №75
/И.И.Седых/
Приказ № 143/1-о от 04.09.2023 г.

Положение об электронном дневнике обучающегося и электронном журнале
в МБОУ СОШ № 75
1.
Общие положения
1.1. Настоящие положение (далее - Положение) устанавливает единые требования и правила
ведения Электронного журнала/дневника (далее — ЭЖД) в МБОУ СОШ № 75 (далее - Школа).
1.2. Положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении
документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:
—
Федеральный закон Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об
образовании в Российской Федерации»;
—
Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите
информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ;
—
Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
—
Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 августа 2013 г. № 1015 «Об
утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным
общеобразовательным программам - образовательным программам начального общего, основного
общего и среднего общего образования»;
—
Письмо Федерального агентства по образованию от 29.07.2009 г. № 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
—
Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 «О методических
рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде».
1.3. В соответствии с Постановлением Правительства Свердловской области от 27.12.2022 №
925-ПП "О государственной информационной системе Свердловской области "Единое цифровое
пространство" и Поручением Департамента образования Администрации г. Екатеринбурга «Об
использовании ЭЖД в ГИС ЕЦП № 4389/37/36.01-29 от 18.08.2023 , электронным классным
журналом называется электронный сервис государственной информационной системы
Свердловской области Единое цифровое пространство, представляющий доступ к электронным
журналам и дневникам 24 часа в сутки, 7 дней в неделю (далее - ГИМ СО ЕЦП).
1.4. ЭЖД является государственным нормативно-финансовым документом.
1.5. Поддержание информации, хранящейся в системе, в актуальном состоянии является
обязательным.
1.6. Пользователями ЭЖД являются: администрация Гимназии, учителя-предметники, классные
руководители, педагоги-психологи, учителя-логопеды, педагоги дополнительного образования,
социальные педагоги, воспитатели, обучающиеся и родители (законные представители).
1.7. Ведение ЭЖД является обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.8. Каждый пользователь ЭЖД имеет ограниченный перечень прав для его модификации
1.9. Все записи в ЭЖД автоматически фиксируются и идентифицируются с конкретным
пользователем.
1.1. Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.
1.2. Текст Положения размещается на официальном сайте Школы в сети Интернет.

2.
Задачи, решаемые Электронным журналом/дневником
2.1. ЭЖД используется для решения следующих задач:
— Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся.
— Создания единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
— Фиксация хода, содержания образовательного процесса, результатов освоения
образовательных программ.
— Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
— Оперативный доступ к успеваемости обучающегося за весь период ведения журнала
по всем предметам в любое время всем участникам образовательного процесса.
— Повышение объективность выставления промежуточных и итоговых отметок.
— Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей
предметников, классных руководителей и администрации.
— Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
— Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам
успеваемости их детей за определенный период времени.
— Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через
INTERNET об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении
программ по различным предметам.
— Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.
3.
Организация доступа
3.1. Администрация, учителя, классные руководители, родители (законные представители) и
обучающиеся, достигшие возраста 14 лет, получают доступ в ГИС СО ЕЦП, используя
подтвержденную учетную запись на портале государственных и муниципальных услуг
(gosuslugi.ru). Обучающиеся, не достигшие возраста 14 лет, получают доступ в ГИС СО ЕЦП через
упрощенную учетную запись, создаваемую родителями в личном кабинете на портале
государственных и муниципальных услуг.
3.2. Пользователи имеют возможность получить реквизиты доступа к ЭЖД в следующем
порядке:
учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора электронного журнала;
родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
3.3. Все пользователи ЭЖД несут ответственность за сохранность своих персональных
реквизитов доступа.
3.5. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с ЭЖД под логином и паролем
учителя.
4.
Правила и порядок работы с Электронным журналом/дневником
4.1. Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об обучающихся.
4.2. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
4.3. Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.
4.4. Текст Положения размещается на официальном сайте Школы в сети Интернет.
5.
Задачи, решаемые Электронным журналом/дневником
ЭЖД используется для решения следующих задач:
—
Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся.
5.1.

—
Создания единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов.
—
Фиксация хода, содержания образовательного процесса, результатов освоения
образовательных программ.
—
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства.
—
Оперативный доступ к успеваемости обучающегося за весь период ведения журнала
по всем предметам в любое время всем участникам образовательного процесса.
—
Повышение объективность выставления промежуточных и итоговых отметок.
—
Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителей
предметников, классных руководителей и администрации.
—
Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом.
—
Своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам
успеваемости их детей за определенный период времени.
—
Информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через
INTERNET об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении
программ по различным предметам.
—
Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.

6.
Организация доступа
6.1. Администрация, учителя, классные руководители, родители (законные представители) и
обучающиеся, достигшие возраста 14 лет, получают доступ в ГИС СО ЕЦП, используя
подтвержденную учетную запись на портале государственных и муниципальных услуг
(gosuslugi.ru). Обучающиеся, не достигшие возраста 14 лет, получают доступ в ГИС СО ЕЦП через
упрощенную учетную запись, создаваемую родителями в личном кабинете на портале
государственных и муниципальных услуг.
6.2. Пользователи имеют возможность получить реквизиты доступа к ЭЖД в следующем
порядке:
учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты доступа у
администратора электронного журнала;
родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
6.3. Все пользователи ЭЖД несут ответственность за сохранность своих персональных
реквизитов доступа.
4.5. Категорически запрещается допускать учащихся к работе с ЭЖД под логином и паролем
учителя.
7.
Правила и порядок работы с Электронным журналом/дневником
7.1. Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об обучающихся.
7.2. Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях.
7.3. Заместитель директора по учебной работе осуществляет периодический контроль за
ведением ЭЖД.
7.4. Родителям обучающихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях Гимназии как
внутри класса, так и общего характера.
7.5. В 1-х классах отметки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам не
ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение обучающихся, запись тем
уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
7.6. В 2-11 классах - пятибалльная система оценивания.
7.7. На основании поурочного планирования учителя-предметника формируется общешкольный
график контрольных, что позволяет избежать назначения двух контрольных работ в классе на один
день.

8.
Функциональные обязанности специалистов Школы по заполнению ЭЖД
8.1. Администратор ЭЖД:
—
Контролирует корректный ввод новых пользователей в систему из АИС
«Контингент» и «Кадры».
—
Предоставляет реквизиты доступа различным категориям пользователей на уровне
Гимназии.
—
Обеспечивает функционирование системы в Школе.
—
Открывает новый учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с
информацией о режиме работы Школе в текущем учебном году, учебных планах, перечне классов,
сведениями о классных руководителях, списками учителей для каждого класса, расписанием
учебных занятий.
—
Своевременно формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в
начале учебного года, при необходимости проводит корректировку расписания в каникулярный
период.
—
В начале каждого учебного года в соответствии со списками, представленными
классными руководителями, распределяет учащихся в системе по группам.
—
Архивирует базу данных и сохраняет ее на нескольких электронных носителях с
целью предотвращения утери базы банных.
—
Работает со справочниками и параметрами системы.
—
Контролирует движение учащихся в системе.
—
Вносит информацию о замены уроков.
—
Осуществляет связь со службой технической поддержки.
—
Консультирует и обучает (при необходимости) участников проекта основным
приемам работы с программным комплексом.
—
Предоставляет лицам, ответственным за оформление замены педагогов, производить
необходимые действия в системе ЭЖД.
—
Ведет мониторинг использования системы администрацией, учителями, родителями
и обучающимися.
—
Систематически контролирует регулярность внесения информации пользователями
системы.
8.2. Заместитель директора по учебной работе:
—
Получает от администратора ЭЖД своевременную индивидуальную консультацию
по вопросам работы с электронным журналом/дневником.
Анализирует данные по результативности процесса образовательной деятельности, корректирует
их, при необходимости формирует отчеты в бумажном виде по окончанию учебных периодов:
динамику движения обучающихся по школе; наполняемость классов; итоговые данные по
обучающимся; отчет о посещаемости класса (по месяцам); отчет классного руководителя за
учебный период; итоги успеваемости класса за учебный период; сводную ведомость учета
успеваемости обучающихся класса; сводную ведомость учета посещаемости.
—
Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению ЭЖД с
внесением записи в поле «Проверка журнала»: активностью учителей в работе с ЭЖД;
наполняемостью текущих оценок; учетом пройденного материала; записью домашнего задания;
активностью родителей и обучающихся в работе с ЭЖД.
—
Согласовывает даты проведения контрольных работ с помощью системы.
Определяет приоритетность контрольных работ, информирует учителей о назначении
контрольных на один день и необходимости переноса контрольной работы.
—
Осуществляет контроль за ведением ЭЖД.
8.3. Администрация Школы в пределах выделенных полномочий:
—
Имеет доступ ко всем страницам ЭЖД.
—
Осуществляет не реже одного раза в месяц периодический контроль за ведением
ЭЖД по следующим позициям: проверка своевременности отражения в журнале проведенных
занятий; проверка своевременности выставления отметок; проверка наполняемости
отметок;

проверка отражения посещаемости занятий обучающимися; проверка выполнения учебного плана
и календарно-тематического планирования; проверка своевременности проведения работы с
обучающимися, требующими повышенного внимания; проверка заполнения данных о домашних
заданиях; проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям обучающихся,
требованиям по содержанию и объему.
8.4. Классный руководитель:
—
Своевременно заполняет и следит за актуальностью данных об учащихся и их
родителях в системе. Регулярно, не реже одного раза в учебный период, проверяет изменение
фактических данных и при наличии таких изменений вносит соответствующие поправки;
—
Предоставляет реквизиты доступа родителям (законным представителям) и
обучающимся Школы к ЭЖД и осуществляет их контроль доступа.
—
В начале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками проводит
разделение класса на подгруппы. Своевременно информирует администратора ЭЖД об изменениях
в делении на подгруппы.
—
Осуществляет ежедневный учет/контроль, пропущенных уроков, опозданий, неявки
на учебные занятия обучающихся через систему ЭЖД. Корректирует сведения о пропущенных
уроках обучающихся своего класса.
—
Контролирует выставление педагогами оценок учащимся класса. В случае
нарушения педагогами своих обязанностей информировать заместителя директора по учебной
работе.
—
Ведет мониторинг использования системы ЭЖД обучающимися и их родителями
(законными представителями).
8.3. Учитель-предметник.
—
Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
—
Электронный журнал заполняется учителем в день проведения урока до 17:00. В
случае болезни основного учителя учитель, замещающий коллегу, передает данные для внесения в
электронный журнал основному учителю.
—
Учитель систематически проверяет и оценивает знания учащихся, а также отмечает
посещаемость.
—
Оповещает классных руководителей и родителей (законных представителей)
неуспевающих обучающихся и обучающихся, пропускающих занятия.
—
Составляет календарно-тематический план до начала учебного года. Количество
часов в календарно-тематическом плане должно соответствовать учебному плану. При
необходимости своевременно вносит корректировку в календарно тематический план.
—
На основании календарно-тематического планирования формирует график
контрольных и согласовывает с заместителем директора по учебной работе.
—
Все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному языку)
ведет на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем практических,
лабораторных, контрольных работ, тематических экскурсий.
—
Своевременно вносит изменения на основании замечаний по результатам проверки
журнала администрацией Гимназии в разделе «Проверка журнала».
—
При делении по предмету класса на подгруппы записи ведутся индивидуально
каждым учителем, ведущим группу.
—
В рамках работы с родителями (законными представителями) обучающихся при
запросе комментирует выставленные обучающимся отметки.
9.
Выставление отметок.
9.1. Учитель-предметник выставляет отметки в ЭЖД в день проведения урока, на
котором ученик получил оценку.
9.2. За письменные, практические, лабораторные и т.п. работы отметка выставляется на
дату проведения работы, а день проведения работы следует отметить в ЭЖД видом работы,
который выбирается учителем-предметником из контекстного меню.

9.3. В случае, если на уроке проводилось несколько видов работ, требующих оценивания,
колонка делится на необходимое количество столбцов, помеченных соответственно.
—
Не ставит в 1-м классе отметки в журнал, дневники и тетради ни по одному учебному
предмету.
—
Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые не позднее 2-х рабочих дней до завершения учебного периода. Категорически
запрещается исправлять отметки и выставлять «задним» числом. В случае повторного выполнения
работы, отметка ставится в этой же клетке рядом с предыдущей. При этом необходимо данную
отметку сопроводить комментарием. В случае отсутствия обучающегося на уроке контроля ему
необходимо дать возможность выполнить эту работу. Отметка за такую работу ставится рядом с
"н" в ту же клетку. При этом необходимо данную отметку сопроводить комментарием.
9.4. В случае пропуска обучающимся большей части тем по уважительной причине и/или
получения им на контрольной работе неудовлетворительной оценки, невыполненной работы
учитель-предметник может предоставить возможность пересдать работу в течение двух недель
после получения оценки (или после того, как ребенок приступил к занятиям после болезни). В этом
случае в колонке ставится «0» и задается период для исправления данной работы.
9.5. В случае наличия у обучающегося справки о медицинской группе здоровья на уроках
физической культуры оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись
«осв.» в журнале не допускается.
9.6. Оценка за каждый вид деятельности учащегося имеет определенный «вес» (индекс).
Весовой коэффициент вида учебной деятельности – это числовой коэффициент, отражающий
значимость данного вида деятельности, в т. ч. текущего контроля и промежуточной аттестации, в
сравнении с другими видами учебной деятельности. Выражается он запрограммированным в ЭЖД
весом отметки.
9.7. Итоговые оценки учащихся за учебный период должны быть обоснованы. Для
объективной аттестации учащихся за учебный период необходимо наличие не менее трех отметок
и более (при 1-часовой недельной учебной нагрузке по предмету), не менее 4-х отметок (при 2часовой недельной учебной нагрузке по предмету), не менее 6-ти отметок (при учебной нагрузке
более 3-х часов в неделю) с обязательным учетом качества знаний учащихся по письменным,
лабораторным и практическим работам. Это особенно важно соблюдать по таким предметам, как
русский язык, литература, математика, физика, химия. 6.8. Выставление отметок за учебный
период (четверть, полугодие, год) осуществляется на основании Положения о формах,
периодичности, порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации
обучающихся.
10.
Контроль и хранение.
10.1. Администратор ЭЖД Школы обязан обеспечить меры по созданию резервных копий.
10.2. В конце каждого учебного периода (четверть, полугодия) ЭЖД проверяется особенно
тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы (соответствие учебному
плану и тематическому планированию); объективности выставленных текущих и итоговых оценок;
наличию контрольных и текущих проверочных работ; правильности записи замены уроков (если
таковые были).
10.3. Результаты проверки ЭЖД доводятся до сведения учителей и классных
руководителей.
10.4. В случае необходимости использования данных ЭЖД из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в установленном
порядке.
10.5. В конце каждого учебного года ЭЖД проходят процедуру архивации.
11.
Отчетные периоды
11.1. Отчет по активности пользователей при работе с ЭЖД создается один раз в месяц.
11.2. Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждого
учебного периода, а также в конце года.

12.

Права и ответственность пользователей

12.1. Права:
—
Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы
с ЭЖД.
—
Пользователи имеют право доступа к ЭЖД ежедневно и круглосуточно.
12.2. Ответственность:
— Все сотрудники Школы (директор, заместитель директора, педагогические работники,
классные руководители, системный администратор), осуществляющие работу в ГИС СО ЕЦП,
несут персональную ответственность за обработку и сохранность всех персональных данных в
соответствии с Положением об обработке и защите персональных данных участников
образовательных отношений и Федеральным законном РФ № 152-ФЗ от 27.06.2006 г. «О
персональных данных».
—
Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное выставление оценок и
отметок о посещаемости обучающихся.
—
Классные руководители несут ответственность за актуальность информации об
учащихся и их родителях (законных представителей).
—
Администратор ЭЖД несет ответственность за техническое функционирование
ЭЖД.